# Jak wybrać wykonawcę klimatyzacji, rekuperacji lub pompy ciepła – lista kontrolna

> Jak sprawdzić firmę od klimatyzacji, rekuperacji lub pompy ciepła przed podpisaniem umowy: uprawnienia w rejestrach UDT, dobór z obliczeń, kompletna wycena, odbiór z pomiarami, gwarancja i opinie. Lista kontrolna do porównania ofert.

Źródło: https://ever-flow.pl/blog/jak-wybrac-wykonawce-hvac
Opublikowano: 2026-10-12
Aktualizacja: 2026-11-08
Kategorie: Klimatyzacja, Rekuperacja, Pompy ciepła
Autor: zespół everflow (EVER PEAK Sp. z o.o.)

Dobrego wykonawcę klimatyzacji, rekuperacji lub pompy ciepła poznasz po rzeczach, które da się sprawdzić przed podpisaniem umowy: uprawnieniach w publicznych rejestrach, sposobie doboru urządzenia, kompletności wyceny i tym, co dzieje się przy odbiorze. Cenę warto porównywać dopiero wtedy, gdy oferty mają ten sam zakres.

Poniższa lista działa przy każdej ofercie – także wtedy, gdy porównujesz nas z innymi firmami. Na końcu piszemy, jak poszczególne punkty wyglądają w everflow i gdzie to sprawdzić.

## 1. Uprawnienia, które sprawdzisz sam

**Certyfikat F-gaz firmy.** Klimatyzatory i większość pomp ciepła typu split zawierają fluorowany czynnik chłodniczy (np. R32). Instalować je u klientów może przedsiębiorca z certyfikatem F-gaz dla przedsiębiorców, a prace przy czynniku wykonują osoby z certyfikatem dla personelu ([rozporządzenie (UE) 2024/573](https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/HTML/?uri=CELEX:32024R0573), art. 10, i ustawa z 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych). Oba rodzaje certyfikatów sprawdzisz bezpłatnie w jawnych rejestrach Urzędu Dozoru Technicznego:

- [rejestr przedsiębiorców z certyfikatem F-gaz](https://www.udt.gov.pl/wykazy/REJ_ZAKL_UPR_FG.html) – wyszukiwanie po nazwie, numerze certyfikatu lub NIP,
- [rejestr certyfikatów dla personelu](https://www.udt.gov.pl/wykazy/REJ_FGAZ.html).

Centralny Rejestr Operatorów (CRO) nie służy do sprawdzania firm – to rejestr urządzeń prowadzony przez operatorów.

**Świadectwa SEP.** Do podłączenia elektrycznego klimatyzatora lub pompy ciepła potrzebne jest świadectwo kwalifikacyjne w grupie G1. Świadectwa są imienne, ważne 5 lat i nie mają publicznego rejestru – jeśli to dla Ciebie ważne, poproś o informację, kto wykona podłączenie i jakie ma uprawnienia.

**Firma i ubezpieczenie.** Dane spółki sprawdzisz w KRS, a status podatnika VAT na Białej liście. Zapytaj o polisę OC działalności i sumę gwarancyjną – chroni Cię, gdy podczas prac dojdzie do szkody.

## 2. Dobór urządzenia: z obliczeń, a nie z metrażu

Częsty błąd doboru to moc „na metraż”. Zapytaj każdego wykonawcę, z czego wynika moc w jego ofercie:

| Instalacja | Na jakiej podstawie dobiera się urządzenie | O co zapytać |
|---|---|---|
| Klimatyzacja | bilans zysków ciepła dla każdego pomieszczenia: strona świata, przeszklenia, piętro, izolacja, liczba osób | jaka moc wyszła dla każdego pokoju i dlaczego |
| Pompa ciepła | obliczenie obciążenia cieplnego (OZC) wg PN-EN 12831-1, punkt biwalentny, temperatura zasilania | jaka moc grzewcza wyszła z OZC i przy jakiej temperaturze zasilania pracuje instalacja |
| Rekuperacja | bilans strumieni powietrza dla każdego pomieszczenia i straty ciśnienia w kanałach | jakie strumienie (m³/h) zaplanowano dla każdego pokoju i w jakim punkcie pracy jest centrala |

Za słaby klimatyzator nie poradzi sobie w upał, a za mocny częściej się włącza i wyłącza. Pompa ciepła dobrana „z zapasem” jest droższa i może taktować, a za słaba częściej korzysta z grzałki. Centrala rekuperacyjna dobrana bez uwzględnienia oporów instalacji może nie dać projektowanej wydajności albo pracować głośno.

## 3. Co powinna zawierać wycena

Porównuj oferty pozycja po pozycji. Kompletna wycena podaje:

- **Klimatyzacja:** modele jednostek wewnętrznych i zewnętrznych, długość trasy chłodniczej w cenie i dopłatę za każdy dodatkowy metr, odpływ skroplin lub pompkę, zasilanie elektryczne, sposób maskowania tras, stawkę VAT.
- **Pompa ciepła:** model i moc pompy, zakres hydrauliki (bufor lub sprzęgło, jeśli wymaga ich producent; zasobnik c.w.u., armatura), automatykę, demontaż starego źródła, uruchomienie, obliczenia OZC, stawkę VAT.
- **Rekuperacja:** model centrali, liczbę anemostatów, rodzaj i izolację kanałów, tłumiki, klasę filtrów (np. ePM1 wg ISO 16890), regulację i pomiary po montażu, stawkę VAT.

Jeśli pozycji brakuje, zapytaj o nią na piśmie. Oferta tańsza o kilka tysięcy złotych bywa po prostu węższa zakresem.

## 4. Montaż i odbiór – co powinno się wydarzyć

- **Klimatyzacja i pompy split:** próba szczelności azotem, wykonanie próżni przed otwarciem zaworów, sprawdzenie parametrów pracy po uruchomieniu.
- **Rekuperacja i wentylacja:** regulacja i pomiar strumienia na każdym nawiewniku i wywiewniku, porównanie wyników z projektem.
- **Pompa ciepła:** uruchomienie, ustawienie krzywej grzewczej i nastaw automatyki, sprawdzenie pracy instalacji grzewczej.

Na koniec dostaniesz dokumenty: protokół uruchomienia lub pomiarów, dokumentację techniczno-ruchową (DTR) urządzeń i karty gwarancyjne. Bez nich trudno później dochodzić gwarancji.

## 5. Hałas – dane z kart katalogowych

Producenci podają poziom **ciśnienia akustycznego** (to, co słyszysz w pewnej odległości od urządzenia) i **mocy akustycznej** (wielkość charakteryzującą samo urządzenie). Porównuj te same wielkości. Dla jednostek wewnętrznych typowe wartości w trybie nocnym to ok. 19–25 dB(A), dla jednostek zewnętrznych ok. 40–50 dB(A) ciśnienia akustycznego. Zapytaj też, gdzie stanie jednostka zewnętrzna i jak daleko będzie od okien – Twoich i sąsiadów. Przy oknach sąsiadów obowiązują limity hałasu w środowisku – w zabudowie jednorodzinnej 50 dB w dzień i 40 dB w nocy, w wielorodzinnej 55 i 45 dB (Dz.U. 2014 poz. 112).

## 6. Gwarancja i serwis

Rozróżnij dwie gwarancje: **producenta** na urządzenie i **wykonawcy** na montaż. Gwarancja producenta bywa uzależniona od udokumentowanych przeglądów – warunki znajdziesz w karcie gwarancyjnej. Okres i zakres gwarancji wykonawcy powinny być zapisane w umowie lub ofercie.

## 7. Opinie i przykłady prac

- Czytaj opinie w Google z datami i sprawdź, czy firma na nie odpowiada – także na krytyczne.
- Zapytaj o przykłady prac w budynku podobnym do Twojego (blok, dom, biuro) i o to, czy dokumentacja z pomiarami jest standardem, czy dodatkiem.
- Zwróć uwagę, czy zdjęcia na stronie firmy to jej montaże, czy materiały producentów lub ilustracje.

## 8. Sygnały ostrzegawcze

- Cena podana przez telefon, bez rzutu, zdjęć i opisu pomieszczeń.
- Moc „na metraż” bez obliczeń.
- Wycena bez rozpisania pozycji i bez stawki VAT.
- Brak informacji o próbie szczelności, próżni lub pomiarach po montażu.
- Brak firmy w rejestrze F-gaz UDT przy montażu urządzeń z czynnikiem fluorowanym.

## Jak porównać 2–3 oferty

1. Wyślij wszystkim firmom te same dane: rzut lub szkic z wymiarami, zdjęcia miejsc montażu, opis pomieszczeń i oczekiwań.
2. Zestaw oferty w jednej tabeli według punktów 2–6.
3. Dopytaj o brakujące pozycje na piśmie.
4. Porównuj cenę dopiero dla tego samego zakresu.

## Jak te punkty wyglądają w everflow

- **Certyfikat F-gaz dla przedsiębiorców:** FGAZ-P/27/1801/22, wydany przez UDT dla EVER PEAK Sp. z o.o. (NIP 5361964213) – sprawdzisz go w [rejestrze przedsiębiorców UDT](https://www.udt.gov.pl/wykazy/REJ_ZAKL_UPR_FG.html).
- **Zespół:** osoby z certyfikatem F-gaz dla personelu oraz świadectwa SEP w grupach G1, G2 i G3.
- **Ubezpieczenie:** polisa OC działalności z sumą gwarancyjną 1 000 000 zł.
- **Dobór:** klimatyzacja z bilansu zysków ciepła, pompy ciepła z obliczeń OZC wg PN-EN 12831-1, rekuperacja z bilansu strumieni powietrza.
- **Odbiór:** próba szczelności i próżnia w instalacjach chłodniczych, pomiary na każdym anemostacie w rekuperacji i wentylacji, protokoły i dokumentacja.
- **Wycena:** po przesłaniu danych obiektu, z rozpisaniem pozycji.
- **Dane firmy:** EVER PEAK Sp. z o.o., KRS 0000987955, ul. Juliusza Słowackiego 37 lok. 142, 05-120 Legionowo; obsługujemy Warszawę, Legionowo i okolice ([obszar działania](https://ever-flow.pl/obszar-dzialania)).

Szczegółowe listy kontrolne dla poszczególnych usług znajdziesz na stronach: [klimatyzacja](https://ever-flow.pl/uslugi/klimatyzacja#jak-wybrac), [rekuperacja](https://ever-flow.pl/uslugi/rekuperacja#jak-wybrac), [pompy ciepła](https://ever-flow.pl/uslugi/pompy-ciepla#jak-wybrac) i [wentylacja dla firm](https://ever-flow.pl/uslugi/wentylacja-mechaniczna#jak-wybrac). Więcej o uprawnieniach: [F-gaz i SEP – dlaczego mają znaczenie](https://ever-flow.pl/blog/uprawnienia-f-gaz-sep-dlaczego-wazne).

Chcesz porównać naszą ofertę z innymi? [Wyślij dane obiektu do wyceny](https://ever-flow.pl/kontakt#formularz) – przygotujemy ją z rozpisanymi pozycjami, więc łatwo zestawisz ją z pozostałymi.

## Kontakt

everflow (EVER PEAK Sp. z o.o.), ul. Juliusza Słowackiego 37/142, 05-120 Legionowo. Telefon: 500 008 308 lub 503 443 994. E-mail: info@ever-flow.pl. Godziny pracy: Pn–Pt 8:00–16:00. Zapytanie: https://ever-flow.pl/kontakt

Opinie: średnia 4,9 na 5 z 28 opinii w profilu Google everflow (stan na 9 listopada 2026): https://maps.app.goo.gl/SfJE3wHT9sxYL9956. Uprawnienia: certyfikat F-gaz dla przedsiębiorców FGAZ-P/27/1801/22 (UDT), świadectwa kwalifikacyjne SEP G1, G2 i G3 w zespole, polisa OC 1 000 000 zł.